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企业如何选择靠谱的电子合同产品?“诚信签”:我来打个样!

发布时间:2023-06-29 10:45:00

  数字经济快速崛起并赋予了经济社会新的活力,在数字化的浪潮之下,通过互联网进行缔约磋商变得越来越频繁,使得电子合同逐渐成为合同订立的主流形式之一。

  从国家政策和商务需求来看,大规模应用电子合同已势在必行,如何选择安全高效的电子合同则成为企业所面临的重要抉择之一。

  选择电子合同产品的标准是什么?

  有些企业使用word拟定合同内容,再添加一个企业的签章就认为是一份有效的电子合同,但事实上这样的合同是没有法律效力的。那么,怎样签署电子合同才具有法律效力,以及签署时应该注意哪些要点?

  首先,具有法律效力的电子合同须以可靠的电子签名为核心。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名需满足“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”等要求,由于签署后对数据电文内容和形式的任何改动都能够被发现,电子签名因此成为目前应用最广泛的具备防篡改特性的技术。

  那么,可靠的电子签名由谁提供呢?《中华人民共和国电子签名法》第十六条:“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”明确规定可靠的电子签名技术由依法设立的电子认证服务机构(CA)颁发的数字证书做签名,只有这样的电子签名才与纸质合同手写签名、盖章具有同等的法律效力。

  首先,在签署电子合同的过程中,必须进行身份认证以及签署意愿的确认。具体来说,各签约主体都需要通过严格的身份认证后由CA机构颁发数字证书,并且在签署过程中对签约各方进行意愿确认,以保证是本人签署和意愿真实。

  其次,在签署电子合同的过程中,必须进行身份认证以及签署意愿的确认。具体来说,各签约主体都需要通过严格的身份认证后由电子认证服务机构颁发数字证书,并且在签署过程中对签约各方进行意愿确认,以保证是本人签署和意愿真实。

  最后,要注意数据存证。可靠的电子合同产品应具备实名认证、合同签署、合同管理、证据保存等功能,以确保签署过程合规、可控以及可追溯、防抵赖,这样才能减少业务解纷,保障签约各方合法权益。

  可靠的电子合同产品需满足哪些条件?

  当前,市面上提供电子合同服务的企业很多,但称得上可靠的电子合同产品并不多。用户只要认准可靠电子签名的标准和考察电子合同平台的关键技术即可。

  在众多的电子合同产品中,“诚信签”是一款符合《电子签名法》中对可靠电子签名的法律要求,且为国家持牌CA机构天威诚信自主建设的电子合同产品。在保障企业在线签约法律效力的同时,“诚信签”以安全有效的电子合同服务驱动企业经营管理,助力企业经营数字化与智慧化。

  在保障签约主体身份真实、意愿真实方面,“诚信签”依托天威诚信自有CA机制,以数字证书为载体,通过权威数据源比对,确保签约各方的线上身份与线下身份真实唯一对应,并在签署过程中对签约各方意愿进行可信认证,保障签约身份和意愿真实可靠。

  在可靠的电子签名服务方面,天威诚信是参与《中华人民共和国电子签名法》起草工作的单位之一。早在2004年就通过与联想集团的合作率先将电子签名应用到线上化业务场景中。多年来,天威诚信不断拓展可靠的电子签名/签章在各领域的深入应用,持续助力企业拓展线上业务,保障合同签署的法律效力。

  在电子合同管理和数据存证方面,“诚信签”通过对数字证书、电子签名、可信时间戳以及信息加密、信息脱敏等技术的高度集成,不仅可实现签约全程可视化管理和操作留痕,而且具备签约数据自动实时存证功能,方便客户查找管理。

  同时,基于司法机构对电子证据收集的原则和要求,“诚信签”通过司法认定规则前置的方式,结合严谨的电子认证服务,可实现合同签署全流程证据留存,一旦发生纠纷,可出具符合司法判定规则的《数字签名验证意见书》,有效助力司法机构快速完成裁决,维护签约各方的合法权益。

  在数字经济快速发展的当下,“诚信签”电子合同结合不同客户需求,除提供本地化部署的签约方式外,还可提供更灵活、更便捷的SaaS模式签约服务。在适配不同企业需求的服务模式下,“诚信签”电子合同产品通过用户强身份认证和签约全流程合规性保障,持续以可靠的电子合同产品助力企业降本增效、安全合规。

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