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供应链采购平台建设难?可能是你没用过这套解决方案

发布时间:2023-07-07 16:24:00

  有人说,“现如今企业与企业之间的竞争,本质上也是企业所在供应链之间的竞争”。

  为了打造高效的供应链体系,提高供应链的竞争力,各大企业纷纷借助数字技术搭建供应链采购平台,以便通过大数据和个性化分析,实现企业需求采购、订单处理、跟踪、仓储、物流等供应链各环节的智能协同与管理。

  既要安全,又要高效,平台建设难点重重?

  说来容易做来难。在人员众多、业务繁杂且互不见面的供应链采购平台上,要保证企业、人员、商品的身份信息真实性,难!要对上下游企业、各方人员产生的合同及单据留档保存并实现有效管理,更难!

  还要对业务全程操作留痕并生成符合司法审判规则的电子证据,难上加难!

  除此之外,由于供应链条中参与各环节人员、角色多,线下各方信息确认及合同审批、盖章等过程耗时久,会极大拖慢企业采购业务进程,影响企业发展。因此企业在建设供应链采购平台时还要考虑如何提升运营效率,助力企业数字化发展。

  供应链采购平台事关企业核心竞争力,面对建设中遭遇的各种难点、痛点,如何快速有效解决?

  从上文的分析来看,供应链采购平台的建设核心是要保证多方身份真实、信息真实、签署行为可靠及操作行为防抵赖。基于企业建设需求,天威诚信依托可靠的电子认证服务,可为广大企业提供安全合规的供应链采购电子认证解决方案,保障平台稳健高效运营。

  真实可信可追溯,保障平台安全运营的核心

  该方案中,天威诚信以电子合同产品应用为底座,以在线法律服务为保障,通过数字证书、电子签名、可信时间戳、区块链存证等电子认证服务赋能供应链采购平台协同管理,将供应商、生产商、销售商、物流服务商等连成一体,增强供应链端到端的执行能力,高效助力企业供应链采购平台建设运营。

  保障平台各方身份、意愿真实可信是开展后续业务的基础。在经过与公安、工商等权威数据源比对后,天威诚信通过为平台各方主体颁发与线下身份唯一真实对应的数字证书,实现对用户的身份、意愿的可信认证,并对供应链条上的关键业务节点实现操作留痕,保障用户行为可追溯。

  保障平台业务合规并提升运营效率的有效方式之一是实现可靠的在线签约。天威诚信作为《电子签名法》起草单位之一和全国性的持牌的电子认证服务机构,可为企业供应链采购平台提供可靠的电子签名/签章服务以及具有法律效力的电子合同产品。

  此举可实现供应协议、采购合同、单据、物流、仓储等环节全程电子化,节约签署、审批、盖章的时间,释放纸质文件管理成本,提升签约体验和企业信息流、物流、资金流运转效率,保障平台各项业务更加便捷、安全的开展,这对优化供应链上下游各方业务关系大有裨益。

  智能存取证,让企业不再为电子证据犯难

  基于数字证书对身份、意愿的可信认证以及电子签名防篡改特性,天威诚信结合司法机构关于有效电子证据的认定规则,对平台产生的业务数据进行全流程证据链梳理,并通过严谨的技术手段对数据电文进行固化留存,保障证据的真实性、合法性、关联性,实现企业电子证据存管核心诉求。

  当产生业务纠纷时,天威诚信可以第三方机构的名义出具《数字签名验证意见书》,通过快速取证、出证服务,减少企业因证据问题造成的不必要损失,保障平台和企业的正常运营。目前,天威诚信已累计出具超50万份意见书,司法机构采信率100%。

  同时,通过司法服务创新,天威诚信还可为企业提供包括公证、在线仲裁、在线诉讼等在内的多元化司法处置服务,帮助企业快速解决纠纷,一方面可为企业节约纠纷处置成本,另一方面可助力企业实现供应链平台数据安全、可信、可用、可追溯。

  该方案的建设与应用,既保证了平台用户身份的真实性,又保障了业务电子单据的合法有效以及业务操作的抗抵赖性,可有效降低平台运营成本及法律纠纷风险,从根本上解决了供应链采购链条中的诸多安全隐患,在促进资源优化配置和提升企业运营效率等方面发挥着重要作用,是企业提升供应链竞争力的有力武器。

  凭借天威诚信提供的安全数字化技术和可靠的认证服务,该方案已成功应用于中国普天、京东集团、美的集团、联想集团、方正集团、蒙牛集团、海尔集团、施耐德电器等多家企事业单位,并作为数智化解决方案代表入选中国交通运输协会电商物流产业分会“中国电商供应链数智化优秀案例”。

  在数字经济高速发展的当下,天威诚信立足电子认证服务能力和数字化技术融合能力,持续推动供应链领域的数字化智能化创新应用,助力供应链体系实现标准化、数字化、绿色化、智能化、协同化、共享化的融通发展。

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